Jahr für Jahr bleiben zahlreiche ausgeschriebene Lehrstellen in vielen Betrieben unbesetzt. Für betroffene Unternehmen hat dies oft dramatische Konsequenzen: Ihnen fehlt mittel- bis langfristig der Nachwuchs in Form von qualifizierten Fachkräften. Azubi Recruiting kann helfen, die passenden Auszubildenden zu finden, und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherung der erfolgreichen Zukunft des Unternehmens. Mittlerweile bildet das Azubi Recruiting einen elementaren Bestandteil des Personal Marketings und kommt in Betrieben aller Größen und Branchen zum Einsatz.
Azubi Recruiting für eine größere Anzahl an Bewerbern
Professionelle Unterstützung bei der Suche und Auswahl von Auszubildenden zahlt sich aus. Aufgrund der im Rahmen des Azubi Recruiting durchgeführten Maßnahmen bewerben sich regelmäßig mehr Jugendliche. Außerdem ist festzustellen, dass sich verstärkt Kandidaten um einen Ausbildungsplatz bemühen, deren Bildungsabschluss, persönliche Neigungen und Begabungen besser zu dem Anforderungsprofil der zu besetzenden Lehrstelle passen.
Enge Zusammenarbeit mit Schulen in der Region
Betriebe, die proaktiv Auszubildende suchen, statt lediglich nach Schaltung einer Stellenanzeige auf den Eingang von Bewerbungen zu warten, verzeichnen deutlich mehr geeignete Kandidaten. Besuche von weiterführenden Schulen sollten aus diesem Grund unbedingt Teil des Azubi Recruiting bilden. Durch Vorträge mit der Gelegenheit, Fragen zu stellen und eine Diskussion zu führen, erfahren die Jugendlichen Einzelheiten über die Ausbildungsberufe und das Unternehmen. Außerdem ist es sinnvoll, mit Lehrern zusammenzuarbeiten. Sie können Schülern, direkt vorschlagen, sich auf bestimmte Ausbildungsplätze zu bewerben.
Praktika anbieten
Viele Schulabgänger haben kaum Vorstellungen darüber, welche Voraussetzungen für eine bestimmte Ausbildung erforderlich sind und wie der Arbeitsalltag in diesem Beruf aussieht. Hier können Schnupper-Praktika Abhilfe schaffen. Während der Schulferien lernen Jugendliche das Unternehmen und verschiedene Ausbildungsberufe kennen. Diese Maßnahme des Azubi Recruiting ist insbesondere für wenig gefragte Ausbildungsstellen und als unattraktiv geltende Lehrberufe sinnvoll.
Regionalen Kampagnen für das Azubi Recruiting
Immer häufiger schließen sich mehrere Unternehmen, die teilweise sogar aus unterschiedlichen Branchen stammen, zusammen, um für ihre Ausbildungsstellen zu werben. Dabei können verschiedene Organisationen wertvolle Unterstützung leisten, wie zum Beispiel:
- die Agentur für Arbeit
- die Handwerkskammer
- Wirtschaftsjunioren beziehungsweise -senioren
- Berufsschulen
Werbung für Lehrstellen, die ankommt
Heute gehört auch geschicktes Marketing zum Azubi Recruiting, um auf die offenen Lehrstellen aufmerksam zu machen. In vielen Fällen reicht es nicht aus, nur eine ansprechende Anzeige auf einem Jobportal im Internet oder in der lokalen Tagespresse zu schalten. Um die Erfolgsaussichten zu vergrößern, veröffentlichen Betriebe Stellenanzeigen, mit denen Sie Azubis suchen auch:
- auf firmeneigenen Fahrzeugen
- auf Plakatwänden in der Innenstadt
- auf Handzetteln, die in Treffpunkten von Jugendlichen, wie Kneipen, Discos und Clubs ausliegen.
Größere Konzerne haben darüber hinaus die Möglichkeit, Spots im Rundfunk und Fernsehen zu senden, um eine große Anzahl an potentiellen Kandidaten zu erreichen. Diese Form des Azubi Recruiting besitzt in vielen Fällen einen positiven Nebeneffekt: Wenn die Publikationen gut und originell gemacht sind, fallen sie der allgemeinen Öffentlichkeit auf. Das Unternehmen wirkt sympathisch und kann auf diese Weise sein Image verbessern.
Soziale Medien gezielt nutzen
In der Regel sind Unternehmen heute bei Facebook vertreten und veröffentlichen in diesem Medium auch Stellenanzeigen. Um das Image des Betriebes zu pflegen und noch mehr Leute zu erreichen, empfiehlt sich die Nutzung von Instagram. Dort veröffentlichte, aussagestarke Bilder können Jugendliche motivieren, sich für eine Lehrstelle bei dem entsprechenden Unternehmen zu bewerben.
Grundsätzlich erwarten Jugendliche, die sich für einen Ausbildungsberuf beziehungsweise ein Unternehmen interessieren, interaktive Features. Die Möglichkeit, an einem Live-Chat teilzunehmen oder Antworten auf Fragen von einem Chat-Bot zu bekommen, erfreut sich großer Beliebtheit. Auch Recruitainment steht bei Jugendlichen hoch im Kurs. Diese Inhalte bieten die Möglichkeit, Details zu bestimmten Berufsbildern oder Informationen über das Unternehmen auf spielerische Weise zu erhalten. Unter anderem umfasst Recruitainment:
- interaktive Recruitment-Events im Virtual Reality Format
- Selbsttest zur beruflichen Orientierung in Form von Online-Spielen
- Virtuelle Assessment-Center
Alle aufgeführten Maßnahmen dienen nicht alleine einem effektiven Azubi Recruitment, sondern gleichzeitig einem systematischen Employer Branding. Dies entfaltet häufig eine längerfristige Wirkung, sodass sich die Suche nach Auszubildenden in den Folgejahren wesentlich einfacher gestaltet.
Veröffentlichung von positivem Feedback
Junge Leute vertrauen den Aussagen von Jugendlichen in besonderem Maße. Diesen Umstand kann sich das Ausbildung Recruiting zunutze machen, indem es Veröffentlichungen von Auszubildenden und Praktikanten sowohl in sozialen Medien als auch auf der Homepage des Unternehmens veröffentlicht. Besonders gut kommen dabei die folgenden Formate an:
- Erfahrungsberichte
- Foto-Storys
- Interviews
Idealerweise ergänzen Kommentar- und Austauschfunktionen diese Beiträge. Auf diese Weise entsteht ein lebendiger Dialog mit potentiellen Bewerbern. Wenn derartige Veröffentlichungen regelmäßig erfolgen, erhöhen sie außerdem den Bekanntheitsgrad des Unternehmens in der Zielgruppe.
Die Einbeziehung von Mitarbeitern ins Azubi Recruiting
Neben Auszubildenden und Praktikanten können auch andere Angestellte in derartige Kampagnen einbezogen werden. Sie vermitteln authentisch, wie abwechslungsreich sie ihre Tätigkeit wahrnehmen und dass sie sich aufgrund des angenehmen Betriebsklimas im Unternehmen wohlfühlen. Es wirkt sehr überzeugend, wen auch ältere Mitarbeiter über ihre Erfahrungen berichten und zeigen, dass sie selbst nach Jahrzehnten mit ihrer Berufswahl zufrieden sind. Darüber hinaus lassen sich Mitarbeiter systematisch als Multiplikatoren nutzen, die in ihrem Umkreis über offene Lehrstellen berichten und selbst geeignete Kandidaten ansprechen.
Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens
Es hat sich gezeigt, dass Unternehmen mehr Bewerbungen erhalten, wenn sie die Anzahl und den Umfang der einzureichenden Unterlagen reduzieren. In diesem Zusammenhang liegen beispielsweise One-Klick-Bewerbungen im Trend, die Interessierte jederzeit von unterwegs über ihr Smartphone versenden können.
Der Ausbildungsbetrieb als Mentor
Zu Unrecht besitzen vielen Ausbildungsberufe heutzutage einen schlechten Ruf. Dementsprechend finden sich für diese Lehrberufe häufig nur wenige, nicht optimal vorgebildete Bewerber. Betriebe können viele dieser Schulabgänger dennoch mit Erfolg ausbilden, wenn sie ihnen von Anfang an die richtige Unterstützung bieten. Insbesondere diese Maßnahmen bewähren sich:
- Vermittlung von wichtigen mathematischen Grundkenntnissen, wie beispielsweise Dreisatz und Prozentrechnung
- Nachhilfe in Rechtschreibung und Grammatik
- Hilfe bei der Entwicklung von Softskills wie Pünktlichkeit, Arbeitsorganisation, Kommunikation und Konfliktbewältigung
Diese sehr weitreichende Form des Azubi Recruiting lohnt sich: Die geförderten Jugendlichen bleiben nach Absolvierung ihrer Ausbildung überdurchschnittlich oft im Unternehmen, da eine starke Bindung ans Unternehmen aufgebaut wurde.
Systematische Vorgehensweise
Azubi Recruiting kann nur dann die gewünschten Effekte haben, wenn es auf der Basis einer klaren Strategie erfolgt. Diese sollte die folgenden Schritte umfassen:
- Analyse der Ausgangssituation
- Definition der Ziele in Form von Anzahl und Qualifikationen der Bewerber
- Entwicklung eines Maßnahmenkatalogs
- Durchführung der daraus abgeleiteten Kampagnen
- Feed Back und Analyse des Erfolgs
- Gegebenenfalls Überarbeitung des Konzepts
